На данный момент самый простой способ подписать документ с помощью электронной подписи (ЭП) — это использование программы КриптоПро CSP 5.0. Поддержка старой версии КриптоПро 4.0 официально завершилась, поэтому все контролирующие органы и государственные порталы требуют использовать актуальную пятую версию.
Скачать дистрибутив можно на официальном сайте разработчика. Обратите внимание, что после первой установки программы вы получите бесплатный пробный период со всеми функциями на 3 месяца.
После успешной установки программы находим через поиск операционной системы утилиту «Инструменты КриптоПро» и запускаем её.
В главном меню выбираем раздел «Создание подписи». Далее нажимаем кнопку выбора файла, указываем нужный документ на компьютере и выбираем из списка личный сертификат, которым будем подписывать. Следующим шагом нажимаем кнопку «Подписать».
Если всё прошло успешно, в нижней части окна вы увидите системное уведомление: «Создание подписи завершилось успешно». Готовый подписанный файл (он будет иметь расширение .sig или .p7s) автоматически сохранится в той же папке, где лежал исходный документ.
Если вам необходимо регулярно подписывать большое количество документов за один раз или ставить графический синий штамп подписи прямо внутрь PDF-файла, стандартных инструментов не хватит. В этом случае необходимо установить программу КриптоАРМ. Скачать последнюю версию можно на официальном сайте продукта.
После установки программы перейдите в левое подменю «Подпись и шифрование». Просто перетащите нужный файл или целую папку с документами в окно программы. Далее выберите операцию — для нашей задачи подойдёт пункт «Подписать» — и укажите ваш действующий сертификат электронной подписи.
После этого нажимаем финальную кнопку «Подписать», и файлы будут успешно заверены.
Если на каком-то из этапов подписания документа у вас возникли трудности, программа выдает ошибку или не видит ваш токен (Рутокен), вы всегда можете обратиться за консультацией ко мне по телефону: +7 (903) 802-45-20.
Оперативно разберусь в проблеме и объясню, что необходимо сделать. При необходимости я могу подключиться к вашему компьютеру удаленно через программу удаленного доступа Ассистент, либо оперативно приеду к вам в офис или домой в Твери!